Chaos auf dem tisch
Dein Schreibtisch ist voll mit Arbeit? Dann hol Dir meine Unterstützung. Ich kann Dir das Leben deutlich erleichtern.
Schuster Virtuelle Assistenz
für Selbstständige und kleine Unternehmen im Bereich Backoffice
Fokus auf das wesentliche
Durch mich kannst Du dich ganz auf die Aufgaben konzentrieren, die für Dein Business gewinnbringend sind.
Ich erledige all die ungeliebten und zeitraubenden Aufgaben, welche Deinen Tag unübersichtlich machen und Dir neue Freiräume für das Wesentliche schaffen.
Arbeit abgeben
Delegiere vielfältige Backoffice Aufgaben an mich. Ich bin flexibel und passe mich für eine optimale Zusammenarbeit an die Bedürfnisse Deines Unternehmens an.
Du kannst mich für so viele oder wenige Stunden buchen, wie es Dein Unternehmen gerade braucht.
'Als Top-Assistenz bin ich ein kompetentes und gut ausgebildetes Multitalent.'
Diana Schuster
Virutelle Assistentin
Services
Auftragserfassung / Angebotserstellung
Ich unterstütze dich bei der Annahme von Kundenanfragen, bei der Angebotserstellung und Auftragserfassung.
Reiseorganisation
Ich organisiere für Dich Geschäftsreisen sowie Privatreisen
Eventorganisation
Ich übernehme für Dich die Planung und Vorbereitung von Meetings, Betriebsfeiern, Workshops und vielem mehr.
Datenerfassung / Datenpflege
Ich unterstütze Dich bei der Datenerfassung und Datenpflege von Datenbanken.
Social Media Management
Ich betreue deine Social Media Kanäle wie bspw. Facebook und Instagram und erstelle für dich deine Social Media Posts.
Internet- / Telefonrecherche
Ich recherchiere für Dich Themen via Internet und Telefon. Egal ob beruflich oder privat.
Terminorganisation / Kalendermanagement
Ich vereinbare für Dich Termine und/oder übernehme für dich das Kalender-Management nach deinen Vorgaben.
Transkription
Ich übertrage für Dich Sprachnachrichten (Audio/Video) in Text.
Kundenbetreuung
Ich betreue Deine Kunden per Email, Chat oder in sozialen Netzwerken.
Allgemeiner Schriftverkehr
Ich erstelle für dich Kundenanschreiben, interne Mitteilungen, Zahlungserinnerungen etc.
Deine Aufgabe ist nicht dabei?
Gerne kannst Du mir für die von Dir gewünschte Aufgabe eine Anfrage zukommen lassen und Du erhälst schnellstmöglich eine Rückmeldung, ob ich diese für Dich übernehmen kann.
ÜBer mich
Hallo, mein Name ist Diana,
ich unterstütze Dich zuverlässig, flexibel und umkompliziert im Bereich Backoffice.
Dadurch kann ich dir schon mit wenigen Stunden im Monat eine große Last von den Schultern nehmen und du kannst die gesparte Zeit in umsatzsteigernde Tätigkeiten investieren.
Neben einer breit gefächerten Erfahrung verfüge ich auch über die Fähigkeit, mich schnell in völlig neue Themen einzuarbeiten.
Nach meiner Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel war ich zuerst im Bereich der Auftrags- und Angebotserfassung tätig und habe nebenbei alltägliche Verwaltungsaufgaben übernommen.
Im Jahr 2017 habe ich mich für einen internen Jobwechsel zur Assistenz der Geschäftsführung entschieden. Seitdem entlaste ich meinen Vorgesetzten und mein Team in allen administrativen und organisatorischen Themen und übernehme allgemeine Planungs- und Backoffice Aufgaben.
Nach über 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung habe ich mich dazu entschieden mich zunächst nebenberuflich als virtuelle Assistenz selbstständig zu machen.
Als virtuelle Assistenz möchte ich mir den Einstieg ins ortsunabhängige Arbeiten ermöglichen. Ich möchte Reisen und Arbeiten verbinden.
Ich bin für Dich stets erreichbar – ganz egal wo ich mich gerade befinde.
interesse an einer zusammenarbeit?
Dann freue ich mich auf eine unverbindliche Anfrage per E-Mail.