Virtuelle Assistenz

Ich unterstütze Selbstständige und kleine Unternehmen
im Bereich Backoffice, damit sie sich voll
auf ihr Wachstum konzentrieren können.

Projekte bleiben liegen?

Du merkst, wie der Stapel unerledigter Aufgaben wächst, während Du Dich im Tagesgeschäft verlierst? Oft sind es genau diese kleinen, aber zeitraubenden Aufgaben, die Dich aus deinem Workflow reißen und wertvolle Energie kosten. Anstatt Dich ständig ablenken zu lassen und Dich um Dinge zu kümmern, die Dir keinen direkten Umsatz bringen, kannst Du die Kontrolle zurückgewinnen. Überlasse mir diese Aufgaben, damit Du Dich voll und ganz auf das Wachstum Deines Unternehmens konzentrieren kannst.

Fokus auf das wesentliche

In Deinem Business gibt es unzählige Herausforderungen und Möglichkeiten, die Deine volle Aufmerksamkeit verlangen. Doch wie oft verlierst Du den Überblick, weil Du Dich mit Routinearbeiten und administrativen Aufgaben beschäftigen musst? Mit meiner Unterstützung hast Du endlich die Freiheit – ich halte Dir den Rücken frei, damit Du Dich voll und ganz auf das Wachstum Deines Unternehmens konzentrieren kannst.

Arbeit abgeben

Warum alles selbst machen, wenn es auch einfacher geht? Als Unternehmer kennst Du sicher das Gefühl, alles unter Kontrolle haben zu wollen. Doch irgendwann wird der Berg an Aufgaben erdrückend. Es ist an der Zeit, Aufgaben an mich zu delegieren. Du wirst erstaunt sein, wie befreiend es sein kann Aufgaben abzugeben und aus Deinem Kopf zu verbannen. Ich bin flexibel und passe mich für eine optimale Zusammenarbeit an die Bedürfnisse Deines Unternehmens an. Du kannst mich für so viele oder wenige Stunden buchen, wie es Dein Unternehmen gerade braucht.

"Erfolg bedeutet, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – und den Rest zu delegieren."

Hierbei kann ich dich unterstützen

Auftragserfassung / Angebotserstellung

Unterstützung bei der Annahme von Kundenanfragen,
der Angebotserstellung und der Auftragserfassung.

Reiseorganisation

Organisation von Geschäftsreisen sowie Privatreisen.

Eventorganisation

Planung und Vorbereitung von Meetings, Betriebsfeiern, Workshops und vielem mehr.

Datenerfassung / Datenpflege

Unterstützung bei der Datenerfassung und Pflege von Datenbanken.

Social Media Management

Betreuung der Social-Media-Kanäle wie Facebook und Instagram sowie Erstellung von Social-Media-Posts.

Recherchetätigkeiten

Recherchen zu verschiedenen Themen. Egal ob beruflich oder privat.

Terminorganisation / Kalendermanagement

Planung und Koordination von Terminen und umfassende Pflege und Verwaltung des gesamten Zeitplans.

Transkription

Übertragung von Sprachnachrichten (Audio/Video) in Text.

Kundenbetreuung

Betreuung von Kunden per Email, Telefon, Chat oder in sozialen Netzwerken.

Abwicklung der Korrespondenz

Verwaltung und Bearbeitung sämtlicher schriftlicher Kommunikation.

Deine Aufgabe ist nicht dabei?

Gerne kannst Du mir für die von Dir gewünschte Aufgabe eine Anfrage zukommen lassen und Du erhälst schnellstmöglich eine Rückmeldung, ob ich diese für Dich übernehmen kann.

ÜBer mich

SCHÖN, DASS DU HIER BIST!

Hey, ich bin Diana. 

Hey, ich bin Diana. 

Unser Leben sollte nicht nur „okay“ sein – es sollte etwas Besonderes sein, das uns erfüllt und inspiriert. 

Wir verbringen zu viel Zeit in unserem Job, als dass wir uns mit einem Leben zufrieden geben sollten, das uns nicht erfüllt. In meinem Angestelltenverhältnis als Assistenz habe ich gemerkt, dass ich mir mehr Herausforderungen wünsche. Ich möchte Aufgaben nicht nur abarbeiten, sondern mehr Verantwortung übernehmen, vertrauensvolle Beziehungen aufbauen und zum Erfolg meiner Kunden beitragen. 

Mein Wunsch nach Wachstum und persönlicher Entwicklung hat mich dazu gebracht, den Weg in die Selbstständigkeit einzuschlagen. 

Ich habe eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und dem Lösen von Problemen. Es bereitet mir große Freude, andere dabei zu unterstützen, ihre Ziele zu erreichen. 

Außerdem bin ich eine Frohnatur, die immer ein Lächeln im Gesicht trägt. Meine positive Einstellung begleitet mich durch den Tag und spiegelt sich in meiner Arbeit wider. 

Ich lege Wert auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe, einen herzlichen Umgang und eine offene Kommunikation.

GEMEINSAM ZUM ERFOLG

Lass uns unverbindlich über deine Bedürfnisse sprechen und herausfinden, wie ich Dich unterstützen kann.